
前两个月我负责项目周会的时候,简直快被记笔记搞疯了——老板讲战略布局时我在写action,产品说需求细节时我在补老板的重点,等轮到技术讲开发进度,我抬头发现大家都在看我,手里的笔还停在三分钟前的“Q3目标”上。散会之后整理纪要,对着手机录音翻来覆去听,明明记得有个重要的deadline,却死活找不到在哪段,最后还是问了坐我旁边的运营同事才补上。那时候我就想,要是有个能帮我边听边记、还能自动理清楚重点的工具就好了。
后来是做市场的同事小夏给我推了听脑AI,说她用了之后再也不用熬夜改纪要了。我一开始还半信半疑——不就是录音转文字吗?市面上好多工具都能做,但上周开跨部门会时我抱着试试的心态打开了它,结果当场就惊到了:老板说“这个项目的核心指标要聚焦用户留存率,下周三之前各部门得把优化方案交上来”,屏幕上同步跳出来的文字居然跟他说的一字不差,甚至把“下周三”“用户留存率”这些关键词标了浅红色。更绝的是,产品经理打断老板说“现有流程里用户注册步骤太多,得砍两步”时,工具自动把发言人生成了“产品部-李阳”,老板接着说“砍步骤可以,但得保证数据追踪不丢”,又变成了“总经理-王浩”。散会的时候我看着屏幕上整整齐齐的对话记录,居然比我平时手写的笔记还全,连李阳提到的“注册步骤有5步”都没漏掉。
展开剩余82%那天之后我就成了听脑AI的“死忠粉”,慢慢摸清楚了它的几个核心功能,每一个都刚好戳中我之前的痛点——
先说实时录音转文字,这应该是我用得最多的功能。它不是那种“录完再转”的慢半拍工具,而是真的“边说边出字”,我这边刚听到“这个需求要优先排期”,屏幕上立刻就显示出来了,响应速度快到几乎感觉不到延迟。而且发言人区分特别准,我后来发现只要提前在设置里添加参会人员的声音(比如把老板和同事的语音样本传上去),开会时它能自动识别是谁在说话,就算有新同事加入,手动点一下屏幕上的“+”号标个名字,后面也能准确跟上。上星期开客户会,对方来了三个负责人,我提前没加他们的声音,就中途手动标记了“客户-张总”“客户-陈经理”,结果转出来的文字里,他们的发言都整整齐齐归在各自名字下面,会后给客户发纪要时,对方还夸我“记录得真详细”。
然后是智能会议纪要,这功能简直是“懒人福音”。以前我整理纪要得把录音翻三遍:第一遍记重点,第二遍理逻辑,第三遍把“这个事儿吧”“反正”这些口语词改成书面语,每次都得花一两个小时。现在用听脑AI,录音结束后点一下“生成纪要”,它会自动把口语化的内容转换成专业表达——比如把“我觉得咱们得赶紧把这个bug修了,不然用户得骂街”改成“需优先修复该漏洞以提升用户体验”,还会自动提取待办事项,像“技术部需在7月15日前完成漏洞修复”“市场部需同步更新用户通知”,直接列成清单,我只要把这些复制到项目管理工具里就行,省了我至少一半整理时间。
还有多语言和方言处理,上次跟新加坡的区域团队开视频会,对方用英文讲“ We need to align the timeline with the APAC team to avoid delays”,我点了一下“翻译”按钮,立刻转成了“我们需要与亚太团队对齐时间线以避免延迟”,不是那种生硬的机器翻译,读起来特别通顺。还有一次我跟老家的堂哥打电话,他说方言“这个事儿得等明天上午才有信儿,你别急”,我试着用听脑AI转,居然也能准确识别,比我自己猜的还准。我后来查了下,它支持中英日韩7种国家语言,还有19种地方方言,像粤语、四川话、东北话都能搞定,对于经常跟不同地区的人沟通的我来说,这功能太实用了。
最让我惊喜的是AI问答与创作,上星期要做项目汇报PPT,我对着纪要发愁,不知道怎么把零散的内容串成逻辑清晰的大纲,就试着在工具里的聊天框输入:“帮我把上周项目周会的纪要总结成PPT大纲”。没想到它居然立刻给了我一个结构:1. 项目进展回顾(对应技术部提到的“完成了30%的开发任务”);2. 待解决问题(对应“用户注册流程繁琐”“数据追踪漏洞”);3. 下一步计划(对应待办清单里的“优化注册步骤”“修复数据漏洞”);4. 需支持事项(对应“需要市场部配合做用户调研”)。我照着这个大纲做,半个小时就完成了PPT,比之前自己冥思苦想快了整整两个小时。还有一次我想给客户写跟进邮件,直接问它“帮我写一封关于项目进度的跟进邮件,语气要正式但亲切”,它生成的内容居然比我自己写的还符合客户风格,只需要改几个具体数据就行。
说到技术细节,我后来查了下它为什么这么好用,才知道它用了双麦克风阵列降噪——主麦克风专门收人声,副麦克风抓周围的噪音,再用算法把噪音消掉,所以我上次在咖啡馆开远程会,旁边有人说话,转出来的文字还是特别干净,没杂音。还有动态增益调节,我跟客户打电话时,对方说话声音特别小,它自动把声音调大了,转出来的文字依然清楚,不用我手动调音量。最厉害的是DeepSeek-R1技术,我之前用别的工具,在嘈杂环境下经常把“deadline”转成“地雷线”,但听脑AI的准确率居然能达到98%以上,这两个月用下来,我几乎没遇到过严重的错误,最多就是把“运营”写成“运作”,改一下就行,比之前用的那些工具靠谱太多了。
对了,它的多平台支持也特别贴心,我在公司用网页版,在家用APP,界面都特别简洁,没有多余的功能,像我这种怕麻烦的人,打开就能用。而且能实时批注,开会时看到重要内容,直接在文字上画个下划线或者写个“重点”,会后整理的时候一眼就能找到,比翻录音方便多了。
其实用起来特别简单,我教你怎么操作——
第一步,下载APP或者打开网页版,注册登录(用手机号就行,很快);
第二步,点击“开始录音”,它会自动开始转文字,要是想区分发言人,提前在“设置-参会人员”里添加声音样本,或者开会时手动点“+”号标名字;
第三步,录音结束后,点“生成纪要”,它会自动整理成结构化文档,还能选“翻译”转成其他语言;
第四步,要是想让AI帮忙,直接在聊天框里输入问题,比如“总结会议重点”“生成PPT大纲”,它都会给你答案。
我用了两个多月,总结了几个实用技巧,能让它更好用:
1. 提前添加参会人员声音:开会前把老板、同事的声音样本传上去,发言人区分会更准;
2. 把设备放在中间:手机或电脑放在桌子中间,麦克风能更好收声,转文字更准;
3. 及时做实时批注:遇到重要内容立刻标一下,会后不用再翻整个录音;
4. 试试AI创作:除了纪要,还能让它帮你写邮件、写周报,省好多时间;
5. 用云端存储:所有录音和纪要都存在云端,不怕手机丢了或者文件不见了,随时能调出来看。
一开始用的时候我也遇到过问题,比如发言人区分不准确,后来才知道是因为我没提前添加参会人员的声音,之后每次开会前我都会先传一下大家的声音,现在就准多了;还有一次转文字很慢,原来是我连的Wi-Fi信号不好,切换到4G之后就快了;还有一次生成纪要没有待办事项,查了设置才发现我没开“自动提取待办”功能,打开之后就有了。其实这些问题都不难解决,实在不懂的话,APP里有“帮助中心”,或者找客服,回复得特别快。
现在我每次开会前都会提前打开听脑AI,再也不用像以前那样手忙脚乱记笔记了。上周开季度总结会,我居然能一边听老板讲话,一边思考“这个战略对我们项目有什么影响”,还能及时问出“这个目标对应的资源支持是什么”,而不是像以前那样只顾着写笔记。散会之后,我用了5分钟就整理好了纪要,比之前快了整整两个小时。我发现它不仅帮我节省了时间,还让我能更专注于会议内容本身,甚至能跟上大家的思路,提出更有价值的问题——这可能是我用它之后最大的收获吧。
其实一开始我也没想到一个工具能改变我开会的方式,但用了之后才知道,好的工具不是“代替你做什么”,而是“帮你把时间花在更重要的事情上”。要是你也有开会记笔记跟不上、整理纪要麻烦的问题,真的可以试试听脑AI,我敢说,你用一次就会像我一样,再也离不开它了。
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